Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, solange die Dienstleistung erbracht wird oder die Vertragsbeziehung besteht, ein gegenseitiges Interesse besteht und/oder solange es in der entsprechenden Gesetzgebung vorgesehen ist. Nach Erfüllung der festgelegten Fristen werden die Daten gelöscht.

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Diese Löschung führt zur Sperrung der Daten, die nur noch den öffentlichen Verwaltungen, Richtern und Gerichten zur Verfügung stehen, um möglichen Verantwortlichkeiten aus der Verarbeitung während deren Verjährungsfrist nachzukommen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Informationen vernichtet. 

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Speziell für die nachstehend aufgeführten Verarbeitungen werden die Daten für die folgenden Zeiträume aufbewahrt: 

• Internes Informationssystem (Hinweiskanal): Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. In jedem Fall werden die Daten drei Monate nach deren Eingabe aus dem Hinweisgebersystem gelöscht, es sei denn, der Zweck der Aufbewahrung besteht darin, den Nachweis des Funktionierens des Präventionsmodells zur Verhinderung von Straftaten durch die juristische Person zu erbringen. Nach Ablauf dieser Frist können die Daten von der für die Untersuchung der gemeldeten Sachverhalte zuständigen Stelle weiterverarbeitet werden, werden jedoch nicht im internen Hinweisgebersystem aufbewahrt.

MIT WEM TEILEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke können personenbezogene Daten geteilt werden mit:

• Unternehmen der Gruppe.

• Internes Informationssystem (Hinweiskanal): Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. In jedem Fall werden die Daten drei Monate nach deren Eingabe aus dem Hinweisgebersystem gelöscht, es sei denn, der Zweck der Aufbewahrung besteht darin, den Nachweis des Funktionierens des Präventionsmodells zur Verhinderung von Straftaten durch die juristische Person zu erbringen. Nach Ablauf dieser Frist können die Daten von der für die Untersuchung der gemeldeten Sachverhalte zuständigen Stelle weiterverarbeitet werden, werden jedoch nicht im internen Hinweisgebersystem aufbewahrt.

WELCHE RECHTE KÖNNEN SIE AUSÜBEN?

Gemäß der europäischen Gesetzgebung haben Sie die folgenden Rechte:​

• Recht auf Auskunft: Das Recht, vom Verantwortlichen einer Datei zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

• Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Änderung von Daten zu verlangen, die ungenau oder unvollständig sind.

• Recht auf Widerspruch: Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder deren Einstellung zu widersprechen.

• Recht auf automatisierte Einzelentscheidungen: Das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

• Recht auf Einschränkung: Das Recht, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers unter bestimmten Umständen auszusetzen.

• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten des Betroffenen zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und klaren Format an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

• Recht auf Beschwerde: Das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung nicht den geltenden Vorschriften entspricht.

WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN?

Der Antragsteller kann seine Rechte auf folgende Weise ausüben: ​

• Email an info@insca.com. 

• Post an CAMINO DE ALCORA, 34, ALMAZORA, CP 12550 (CASTELLÓN), 12550, ALMAZORA/ALMASSORA, CASTELLÓN.   

In beiden Fällen kann gegebenenfalls eine Dokumentation angefordert werden, die die Identität des Antragstellers bestätigt.

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In jedem Fall können Sie den Schutz der spanischen Datenschutzbehörde über deren Website beantragen. 

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In diesem Sinne wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich und unter Berücksichtigung der in den Datenschutzbestimmungen vorgesehenen Fristen bearbeitet.​​

WELCHE KÖNNTEN DIE FOLGEN SEIN, WENN DIE INFORMATIONEN NICHT BEREITGESTELLT WERDEN?

Die in den mit einem Sternchen gekennzeichneten oder als obligatorisch gekennzeichneten Feldern oder über die bereitgestellten Mittel angeforderten Daten sind diejenigen, die in Bezug auf den Zweck, für den sie erhoben werden, oder zur Erbringung einer optimalen Dienstleistung für die betroffene Person oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen oder einer notwendigen Voraussetzung für den Vertragsabschluss erforderlich sind, wobei die Angabe der Daten in den übrigen Feldern freiwillig ist.

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Falls nicht alle Daten bereitgestellt werden, kann nicht garantiert werden, dass die bereitgestellten Informationen und Dienstleistungen vollständig Ihren Bedürfnissen entsprechen.

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Daher kann, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden oder fehlerhaft oder unvollständig sind, Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden, was es unmöglich macht, Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen oder die Dienstleistungen zu erbringen.

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Ebenso garantiert der Nutzer, dass die in den Formularen übermittelten Informationen wahr, genau und mit den eigenen Daten, deren Inhaber er ist, übereinstimmen.

WELCHE SICHERHEITSMASSNAHMEN HABEN WIR UMGESETZT?

Die von INSCA TRADEMARK, S.L. ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen sind diejenigen, die gemäß Artikel 32 der DSGVO erforderlich sind.

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In diesem Sinne wurden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie der variablen Wahrscheinlichkeits- und Schweregrade der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein dem bestehenden Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

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In jedem Fall hat INSCA TRADEMARK, S.L. ausreichende Mechanismen implementiert, um:

• Die ständige Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Verarbeitungssysteme und -dienste zu gewährleisten.

• Die Verfügbarkeit und den Zugang zu den personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls schnell wiederherzustellen.

• Die Wirksamkeit der implementierten technischen und organisatorischen Maßnahmen regelmäßig zu überprüfen, zu bewerten und zu beurteilen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten.

• Die Verschlüsselung von Daten und Kommunikation zu ermöglichen.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie kann gelegentlich überarbeitet werden, um Änderungen der geltenden Gesetzgebung, der Verfahren zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten, das Auftreten neuer Dienste oder den Ausschluss anderer zu aktualisieren. Diese Änderungen gelten ab ihrer Veröffentlichung auf der Website, daher ist es wichtig, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über die vorgenommenen Änderungen informiert zu bleiben.